Audyt gotowości do sektora obronnego

Kiedy skorzystać

• Firma ma produkt lub kompetencje, które mogą mieć zastosowanie w sektorze obronnym albo dual-use, i chce ustalić, jakie wymagania jej dotyczą.
• Zarząd rozważa inwestycję (koncesję, certyfikację, nową linię) i potrzebuje kolejności działań przed wydaniem pieniędzy.
• Potencjalny odbiorca lub integrator zapowiedział ocenę dostawcy.

Zakres i granice zlecenia

Zakres badania, założenia budżetowe i termin przekazania wyników ustalamy w ofercie. Standardowo analizujemy siedem obszarów:

1. Strategia – produkt, odbiorca, rynek i rola firmy w łańcuchu dostaw.
2. Jakość – procesy, nadzór nad dokumentacją, niezgodności, dostawcy, identyfikowalność.
3. Bezpieczeństwo informacji – dostęp do danych klienta, dokumentacji i technologii.
4. Zgodność regulacyjna – kwestie koncesyjne, kontrola obrotu, procedury wewnętrzne.
5. Gotowość eksportowa – produkty, technologie, kraje, kontrahenci i użytkownicy końcowi.
6. Organizacja – podział odpowiedzialności za jakość, bezpieczeństwo, eksport i umowy.
7. Gotowość kontraktowa – ofertowanie, wymagania, zmiany, odbiory i ryzyko.

Na życzenie podajemy wskaźnik gotowości. Jest to autorska ocena PLARA w skali 0–4 dla każdego obszaru (0 – brak elementu, 4 – element wdrożony i stosowany). Wskaźnik porządkuje priorytety, ale nie jest certyfikatem ani oceną dokonaną przez odbiorcę lub organ.

Audyt nie obejmuje badań technicznych produktu ani klasyfikacji wszystkich wyrobów. Jeśli takie potrzeby się pojawią, wskazujemy je w planie jako odrębne działania.

Przebieg prac

1. Rozmowa wstępna i ustalenie zakresu oraz listy dokumentów.
2. Analiza przekazanych informacji i wywiady z osobami odpowiedzialnymi.
3. Ocena luk w uzgodnionych obszarach.
4. Raport i plan działań z priorytetami, odpowiedzialnościami i założeniami budżetowymi.
5. Omówienie wyników z zarządem.