Kiedy skorzystać
- Firma eksportuje, importuje lub przekazuje towary, oprogramowanie albo technologie, które mogą podlegać kontroli jako uzbrojenie lub produkty podwójnego zastosowania.
- Odbiorca, organ lub warunki zezwolenia wymagają Wewnętrznego Systemu Kontroli.
- Procedury istnieją, ale nie odpowiadają faktycznym procesom sprzedaży i logistyki.
Zakres i granice zlecenia
- mapa procesów, w których pojawiają się towary, technologie i transfery podlegające kontroli,
- zasady klasyfikacji wyrobów i dokumentowania decyzji klasyfikacyjnych,
- weryfikacja kontrahentów, użytkowników końcowych i końcowego zastosowania, z jasną ścieżką eskalacji „czerwonych flag”,
- zasady przygotowania wniosków o zezwolenia krajowe i unijne oraz obsługi certyfikatów importowych i oświadczeń użytkownika końcowego,
- ewidencja obrotu i archiwizacja dokumentów,
- szkolenie osób odpowiedzialnych i przygotowanie do oceny niezależnej jednostki.
Kierunek transakcji do państw UE lub NATO nie oznacza automatycznie braku obowiązków. Koncesję, zezwolenia i warunki transferu analizujemy odrębnie dla konkretnej działalności. Odpowiedzialność za decyzje eksportowe pozostaje po stronie firmy; pomagamy ją właściwie zorganizować.
Podstawy prawne
- ustawa z 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym,
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/821 dotyczące produktów podwójnego zastosowania,
- przepisy wykonawcze i wykazy towarów o znaczeniu strategicznym.
Przebieg prac
- Przegląd transakcji, rynków i obecnych procedur.
- Projekt systemu dopasowany do procesów firmy.
- Opracowanie procedur, formularzy i rejestrów.
- Szkolenie zespołu i próbne zastosowanie.
- Przegląd gotowości przed oceną zewnętrzną.