Przedsiębiorstwo planujące wejście do sektora obronnego szybko trafia na długą listę możliwych wymagań: AQAP, bezpieczeństwo informacji, koncesje, WSK, kontrola eksportu, procedury. Nie każde z nich dotyczy każdej firmy i każdego projektu. Audyt gotowości służy uporządkowaniu sytuacji przed inwestycją.
Diagnoza zarządcza, nie certyfikat
Audyt odpowiada na trzy pytania: gdzie jesteśmy, czego nam brakuje i co powinniśmy zrobić dalej? Analiza uwzględnia model biznesowy i cel przedsiębiorstwa.
Siedem obszarów
- Strategia – produkt, odbiorca, rynek i rola w łańcuchu dostaw.
- Jakość – procesy, odpowiedzialności, niezgodności, dostawcy, dokumentacja, identyfikowalność.
- Bezpieczeństwo informacji – w zakresie wynikającym z informacji i technologii, z którymi firma ma pracować.
- Zgodność regulacyjna – kwestie koncesyjne, kontrola obrotu, procedury i odpowiedzialność.
- Gotowość eksportowa – produkty, technologie, kraje, kontrahenci i użytkownicy końcowi.
- Organizacja – kto odpowiada za jakość, bezpieczeństwo, eksport, zatwierdzanie transakcji i umowy.
- Gotowość kontraktowa – ofertowanie, wymagania, zmiany, ryzyko, odbiory.
Wynik: plan działań
Najważniejszym rezultatem nie jest objętość raportu, lecz lista luk, priorytety i plan wdrożenia (roadmapa) z kolejnością działań i założeniami budżetowymi. Jeśli stosowany jest wskaźnik gotowości, powinien mieć opisaną metodę i skalę – jest to ocena pomocnicza, nie certyfikat.
